近年来,工行陕西安康紫阳县支行始终坚持以客户为中心的理念,认真贯彻工总行“48字”工作思路,积极践行“三比三看三提高”工作方法,牢固树立“客户至上 服务为先”的服务宗旨,坚持把服务作为赢得客户的制胜法宝,多措并举狠抓服务质量提升,铸就员工“追求卓越品质,提供一流服务”服务信念,客户体验和服务口碑得到持续提升,服务满意度达99.98%,有责服务事件投诉为“零”,助推支行经营发展再上新台阶。
(一)加强服务管理,提升服务意识。该行始终将服务工作作为各项业务稳健发展的根基,立足总行服务管理规章制度,以分行服务提升活动为契机,持续强化服务管理和规范执行。一是完善制度办法,压实服务职责。该行结合上级行各项规章制度,建立管理类、奖惩类、投诉类等服务管理办法,将服务工作制度化、规范化,成立以支行行长、分管领导、客服经理为成员的领导小组,细化从管理人员到一般员工工作职责,细化服务过程中的规范动作,落实好每个环节服务细节。二是紧盯服务指标,优化改进提升。定期召开服务工作会议,对服务工作进行总结点评,利用晨会周会分析各项服务数据,重点关注平均办理业务时长、客户超时等候等指标,从人员、环节、流程等方面查找原因,针对日常工作中存在的服务问题,采取多项措施优化提升。三是实行动态监督,固化服务动作。该行支行长不定时抽查实时录像,检查各岗位人员在服务过程中的言语、动作表现,对未严格执行规范化服务的员工进行现场纠正,分管负责人坚持每日值守大堂,对员工服务行为进行动态监督,固化日常服务规定动作。
(二)靓化服务环境,规范服务行为。该行将优质服务环境作为精神文明先进单位创建的重要抓手。一是实施网点靓化工程,划分卫生责任区域,每日班前进行打扫清洁,确保各区域卫生无死角,物品摆放整齐有序。依托“工行驿站”建设,配备饮水机、点钞机等便民设施,做好特殊群体暖心服务,营造一个安全、舒适、温馨的营业环境。二是提升服务形象。每日晨会检查仪容、仪表,要求员工统一着装,佩戴工牌,练习日常服务中的规范表情、举止和用语,在办理业务中始终做到微笑多一点、说话轻一点、速度快一点,让客户在业务办理中体会到亲切、舒适。经常有客户这样说:“宁愿多走一段路,多等一阵子也喜欢在工行办业务。”客户的评价最有说服力,让每一位来行客户都感受到满意的服务,成为支行员工最大的心愿。三是加强技能训练。该行为提升广大青年员工的业务技能和服务本领,更好地践行文明服务标准,做到对技能培训常抓不懈,定期组织开展业务技能大练兵活动,邀请分行渠道部到支行开展服务礼仪培训,学习标准化服务专业知识,练习微笑服务、站立服务、标准服务用语,掌握提升客户满意度的方法技巧,正确纪实处理客户纠纷等,将青年员工打造为一支优秀的服务团队。四是规范网点服务流程,明确各岗位职责,做好到店及时分流引导,缩短客户等待时间,在客户高峰时段合理安排人员,采取灵活多变的工作方法,竭力满足客户业务需求,提升服务效率和客户体验。
(三)细化考核评比,发掘先进典型。该行在上级行服务规章制度的基础上,制定了《网点规范服务管理制度》、《员工服务奖惩办法》、《客户投诉管理办法》等,将员工服务与季度和年度绩效考核挂钩,激励全体员工不断提升服务水平。一是按季开展服务明星评选活动,综合考虑服务满意度、服务投诉等指标,通过民主选举的方式,发掘出一批服务优、口碑好的员工,塑造为优质服务明星,激励广大青年员工向榜样看齐,用青年人青春活力感染客户。二是定期分析点评服务工作,每日晨会对前一日的服务工作进行总结,行长逐一进行点评,对服务表现突出的员工给予表扬和奖励,鼓励青年员工比学赶超,形成全员争当明星、争当能手的良好氛围。三是鼓励员工发扬奉献精神,做好上门服务,传递工行温度。该行常态化为身体不便的特殊客户群体开通绿色通道,上门服务到家解决客户难题,得到了客户及家属的高度认可。2020年以来,该行共组织各类上门服务60余次,服务事迹多次被各级媒体公开报道,涌现出了一批为民服务的先进典型。
(四)坚持客户为尊,建立长效机制。该行始终站在客户的角度研究工作,针对不同客户的特点,采取不同的服务策略和营销方案,善于捕捉客户反馈的价值信息,培育一批针对不同产品的目标客户,赢得了客户的充分信任。该行对行内每一款产品,都会细心研究产品特点、投资方向、期限以及适合的客户群体,根据客户交易需求特点、偏好等情况,为客户科学合理进行资产配置,并通过电话、短信等方式及时告诉客户产品的到期日、合适的赎回日期、新产品特点等,从客户金融需求出发,做客户的专属理财经理,逐步建立起对客户的长效服务模式,真正实现以服务促营销。2020年以来,该行通过优质服务拦截电信诈骗2起,帮助客户挽回损失20万元,在助力行外吸金、客户挖转、项目营销等方面成效明显。 (五)妥善处理投诉,增进客户情感。该行始终坚持实事实是的原则,建立客户投诉首问负责制,首问责任人本着诚恳负责的态度,积极化解客户不满和抱怨,对不在自身权限内的问题,及时提请有权限人员出面处理,并做好详细记录。大堂服务人员做好投诉现场处理,关注服务评价“不满意”的客户意见,加强与客户的沟通协调,听取客户意见,争取客户理解,尽可能将投诉处理在当下。同时,加强对“客户之声”系统运用管理,及时处理各类咨询工单,借助负面事情的妥善处理,为客户创建受重视、响应快、处理好的诉求解决体验,使许多表面上的“坏事”变成了好事,增进了与客户之间的情谊。
(供稿:工行陕西分行 邵静 撰稿:工行安康分行 刘成均) 【编审:荆东;编辑:张波 史雅蕊】
|